Privacyverklaring – Boards naar PjA inschrijver
Laatst bijgewerkt: 02-09-2026
Verantwoordelijke: Bart Duineveld
Contact: link
Extensie: Boards naar PjA inschrijver (Microsoft Edge / Chromium)
1. Wat doet deze extensie?
De extensie helpt zorgverleners om patiëntgegevens die al zichtbaar zijn in Boards sneller over te nemen naar het inschrijfformulier van de Patient Journey App voor DGC. Optioneel toont de extensie een inschrijfhulp (stapsgewijze tips) en onthoudt gebruikersinstellingen.
De extensie werkt alleen op specifieke pagina’s van:
https://cboards.caresharing.eu/…https://dgc.patientjourneyapp.com/…https://rkz.patientjourneyapp.com/…
2. Welke gegevens worden verwerkt?
2.1 Gebruikersinstellingen (opgeslagen via de browser)
De extensie gebruikt de browser-opslag (storage / chrome.storage.sync) voor:
| Gegeven | Doel |
|---|---|
| Persoonlijke PjA-link (en eventuele back-up) | Aanmelden/openen van de juiste inschrijfpagina |
| Voorkeur “autofill vanuit boards” | Of gegevens automatisch worden overgenomen |
| Favoriete collega’s | Sneller kiezen bij inschrijving |
| Optie “toon inschrijfhulp” | Wel of niet tonen van de wizard |
| Optie om de persoonlijke link tijdelijk te negeren | Gebruik buiten vaste werkplek |
Deze instellingen staan in de opslag van je browser (en kunnen via je Microsoft-/browsersync-account op meerdere apparaten beschikbaar zijn). De ontwikkelaar ontvangt deze gegevens niet op een eigen server.
2.2 Patiënt- en boardgegevens (alleen lokaal in de browser)
Als jij (ingelogd) op Boards of PjA werkt, kan de extensie gegevens die al op die pagina staan tijdelijk in het geheugen van de browser gebruiken om formulieren in te vullen, bijvoorbeeld naam, geboortedatum, contactgegevens, patiënt-/board-informatie en gerelateerde dossiervelden die nodig zijn voor de inschrijving.
- Deze gegevens worden niet naar de ontwikkelaar gestuurd.
- Ze worden niet permanent door de extensie op een eigen backend opgeslagen.
- Ze blijven binnen de websites waar jij al toegang toe hebt; de extensie faciliteert alleen overdracht/invullen tussen die pagina’s.
2.3 Wat we niet doen
De extensie:
- verzamelt geen advertentie- of trackingprofielen;
- stuurt geen gebruiksstatistieken naar de ontwikkelaar (geen eigen analytics);
- vraagt geen algemene toegang tot alle websites;
- verkoopt geen gegevens aan derden.
3. Doeleinden van de verwerking
Gegevens worden uitsluitend verwerkt om:
- de inschrijving van patiënten van Boards naar PjA te vereenvoudigen;
- jouw extensie-instellingen te bewaren;
- optionele hulpmiddelen (inschrijfhulp, favorieten) te laten werken.
4. Rechtsgrond (AVG)
Voor zover de AVG van toepassing is:
- Gerechtvaardigd belang / uitvoering van de taak van de gebruiker: ondersteuning van een efficiënte, reeds door jou geïnitieerde inschrijfstroom in systemen waar jij bevoegd toegang toe hebt.
- Toestemming / eigen beheer: voor het opslaan van voorkeuren in de extensie-instellingen.
De zorgorganisatie blijft verantwoordelijk voor de verwerking van patiëntgegevens in Boards en PjA. Deze extensie is een hulpmiddel op jouw werkplek en vervangt geen verwerkersovereenkomst met die systemen.
5. Delen met derden
- Geen verkoop van persoonsgegevens.
- Gegevens kunnen wel worden uitgewisseld tussen de genoemde zorgsystemen omdat jij daar zelf een handeling uitvoert (inschrijven).
- De browsermaker (bijv. Microsoft Edge) kan browseropslag synchroniseren volgens hun eigen privacybeleid.
6. Bewaartermijn
- Instellingen: zolang de extensie geïnstalleerd is, of totdat jij ze wist/wijzigt of de extensie verwijdert.
- Patiëntgegevens in geheugen: alleen tijdens de actieve inschrijfsessie in de browser; niet als permanente database van de ontwikkelaar.
7. Beveiliging
De extensie beperkt zich tot specifieke hostnamen en minimale rechten (storage + content scripts op die sites). Gebruik altijd een beveiligde werkplek en volg het beleid van jouw organisatie voor patiëntgegevens.
8. Jouw rechten
Afhankelijk van de situatie kun je rechten hebben op inzage, rectificatie, wissen, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Praktisch voor deze extensie:
- instellingen wissen of wijzigen via de extensie-opties;
- de extensie verwijderen (verwijdert de lokale extensie-opslag);
- voor patiëntgegevens in Boards/PjA: via de beheerder / processen van jouw organisatie of die platformen.
9. Kinderen
Deze extensie is bedoeld voor gebruik door zorgprofessionals en niet gericht op kinderen.
10. Wijzigingen
Deze verklaring kan worden bijgewerkt bij nieuwe versies van de extensie. De datum bovenaan wordt dan aangepast. Bij materiële wijzigingen kan een korte toelichting in de store-beschrijving of op de website worden geplaatst.